Saiba como lidar com uma pessoa desorganizada

A desorganização faz parte da vida de muita gente que, sequer se dá conta disso. Se você está descobrindo que – você, um membro da família ou colega de trabalho é cronicamente desorganizado (CD), antes de tudo, seja paciente!

A desorganização crônica não aconteceu do dia para noite. Vai levar tempo para aprender novas habilidades e estratégias para lidar com o problema. Pessoas CD estão entre as mais criativas e inovadoras. Trabalhar com um organizador profissional e profissionais relacionados habilitados ajudará no progresso.

Entenda o que é a desorganização
De acordo com um grupo de estudos americano, o NSGCD, alguns comportamentos comuns das pessoas cronicamente desorganizadas envolvem:
• Acúmulo de grandes quantidades de objetos, documentos, papéis ou outras posses além da necessidade ou prazer aparente.
• Dificuldade em se separar das coisas.
• Ter uma vasta gama de interesses e muitos projetos não finalizados.
• Necessidade de “dicas” visuais para se lembrar do que fazer.
• Tendência a se distrair facilmente ou perder a concentração.
• Ter, frequentemente, habilidades fracas de gerenciamento.
Na tabela baixo estão expostos comportamentos comuns nas áreas específicas de casa e do trabalho.

Casa
Espaços de convivência bagunçados.

Áreas de armazenamento lotadas.

Nenhum ou múltiplos calendários
em uso.

Documentos importantes da casa faltando.

Geralmente atrasado em sair de casa
para escola ou trabalho por causa de
itens procurados ou distrações.

Dificuldade em completar as tarefas domésticas como lavar roupas,
limpeza, etc.

Múltiplos projetos iniciados e nenhum terminado.

Inabilidade em encontrar as coisas.

Pode ter alugados espaços extras para guardar as coisas que não cabem
em casa.

Trabalho

Falta de noção do tempo.

Arquivos perdidos ou fora do lugar (papéis ou computador).

Atraso ou falta em reuniões.

Inabilidade em encontrar as coisas.

Prazos finais perdidos.

Dificuldade em tomar decisões.

Vago ao dar instruções.

Perde a agenda freqüentemente.

Questões de organização sempre trazidas à tona em avaliações do trabalho.

Ausência de sistema de arquivos ou utilização de vários.

TESTE

Você é cronicamente desorganizado?

Abaixo está um questionário para você determinar se é cronicamente desorganizado.
Por favor, responda sim ou não às perguntas:

1 – A desorganização tem sido um fator em sua vida por muitos anos?

2 - O seu nível de desorganização interfere na qualidade de sua vida diária
ou afeta negativamente o seu relacionamento com os outros?

3 – A desorganização continua, mesmo com suas próprias tentativas de se
organizar?

4 – Você tem pelo menos um livro sobre organização?

5 – Você é um maníaco por informação (guarda vários artigos, jornais ou
livros que já leu)?

6 – Você sofre do “medo de arquivar”?

7 – Você sente que todo pedaço de papel deve ser mantido à sua vista ou
você nunca o encontrará novamente?

8 – Você perde ou troca papéis e outras coisas de lugar mesmo
mantendo-as à vista?

9 – O seu sistema de arquivo causa dificuldades na hora de recuperar algum documento?

10 – Você leva mais de três minutos para encontrar a maioria dos papéis
em seu escritório?

11 – Você gosta de colecionar coisas?

12 – Você é viciado em fazer compras?

13 – Você acumula posses além da utilidade aparente ou prazer?

14 – Sua desorganização causa vergonha ou humilhação para você?

15 – Sua mesa, chão e bancadas são cobertas por papéis?

16 – Você se sentiu privado quando criança seja emocionalmente
ou materialmente?

17 – É difícil para você se separar das coisas mesmo que elas já não
tenham utilidade?

18 – Você se considera um acumulador?

19 – Você tem uma vasta gama de interesses e várias tarefas e projetos não terminados?

20 – Você tem dificuldade em se manter focado ou se distrai com facilidade?

21 – Você tende a perder a noção do tempo?

AVALIAÇÃO:
Se você respondeu sim às perguntas 1, 2 e 3, e a algumas outras, você pode ser cronicamente desorganizado. Desorganização crônica é encontrada ao extremo final, diferente de severamente desorganizado. Este distúrbio é marcado por sua longevidade interferindo na qualidade de vida e resistência aos esforços de auto-ajuda.

Se você respondeu sim a várias questões não entre em pânico. Nós temos soluções. Há muitos tipos e níveis de desorganização relacionadas às áreas de papéis, tempo, e gerenciamento da bagunça. Qualquer um pode ser ensinado a aumentar seu nível de organização.

Há sempre esperança. Organizadores profissionais podem ajudá-lo a ter sucesso onde a auto-ajuda não consegue, poupando você das incontáveis horas de esforço tentando descobrir as soluções mais efetivas para si mesmo. (Fonte: http://www.organizesuavida.com.br/).